BAKTI SOSIAL

PROPOSAL

PEMBANGUNAN MUSHOLA AL-ISLAH

Dukuh Krajan RT 03/RW II, Desa Gebangsari,Kecamatan Klirong

 

  

Mushola Al Islah Desa Gebangsari

Kecamatan Klirong,Kabupaten Kebumen

Tahun 2012/2013

SUSUNAN PANITIA

PEMBANGUNAN MUSHOLA AL-ISLAH

Dukuh Krajan RT 03/RW II, Desa Gebangsari,Kecamatan Klirong

Tahun 2012/2013

Nomor   : 004/PAN.MS/XII                                                 Gebangsari, 12 Desember 2012

Lamp     : 1(satu) Bandel

Perihal   : Permohonan Bantuan Dana

Yth.Muslimin-Muslimat

Di Tempat

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

              Puji syukur Alhamdulillah kami panjatkan kehadirat Allah SWT. Teriring salam dan doa kami sampaikan semoga kita selalu dalam rahmat, hidayah dan inayah-Nya, sehingga kita selalu diberi kelancaran dalam menunaikan kewajiban kita sehari-hari. Sholawat serta salam semoga selalu tercurah kepada Rasulullah Muhammad SAW dan keluarganya.

              Sehubungan Dengan keadanaan bangunan mushola yang sudah kurang layak,untuk kegiatan mengaji/Kegiatan Keagamaan maka kami atas nama Panitia Pembangunan/renovasi Mushola Al Islah Desa Gebangari RT 03/RW II berencana atau bermaksud mengajukan permohonan bantuan dana kepada Bapak/Ibu/Sdr/I Kaum muslimin muslimat untuk menyisihkan sebagian Rizkinya demi kelancaran kegiatan Pembangunan tersebut dari awal sampai dengan selesai.Kegiatan Pembangunan ini sudah dimulai sejak 16 Oktober 2012.Untuk estimasi dana dan data lainnya sebagaimana terlampir dalam proposal ini.

              Demikian Permohonan ini kami sampaikan, atas terkabulnya permohonan ini kami haturkan banyak terima kasih.Semoga Bapak/Ibu donatur mendapat pahala yang berlipat ganda dari Allah SWT, selamat dan bahagia dunia akhirat."Jazzakumullohu khoiran katsiran"

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

SUSUNAN PANITIA

PEMBANGUNAN MUSHOLA AL-ISLAH

Dukuh Krajan RT 03/RW II, Desa Gebangsari,Kecamatan Klirong

Tahun 2012/2013

SURAT MANDAT

Yang Bertanda Tangan dibawah ini:

              Nama            : Imam Santoso

              Umur            : 50 tahun

             Alamat          :MUSHOLA AL-ISLAH Dukuh Krajan RT 03/RW II, Desa Gebangsari,Kecamatan Klirong

              Jabatan         : Ketua Panitia Pembangunan Mushola Al Islah Desa Gebangari RT 03/RW II

Dengan ini memberikan mandate/Kepercayaan Kepada:

              Nama            : Murdiono                                                                                                    

              Umur            :  20 tahun                                                                                                  

              Alamat          :  Desa Gebangsari RT 03/RW 02,Klirong,Kebumen                                                                                                  

              Status            :  Mahasiswa                                                                                                

Untuk meminta Bantuan infaq/amal jariyah pembangunan Mushola Al Islah Desa Gebangari RT 03/RW II,Kecamatan Klirong,Kabupaten Kebumen.

 

PROPOSAL

PEMBANGUNAN MUSHOLA AL-ISLAH

Dukuh Krajan RT 03/RW II, Desa Gebangsari,Kecamatan Klirong

Tahun 2012/2013

A    PENDAHULUAN

Puji syukur Alhamdulillah kami haturkan ke hadirat Allah SWT, yang telah memberikan taufiq, hidayah, inayah serta Rahman dan Rahim-Nya, sehingga kita senantiasa diberi kelancaran dalam melaksanakan aktifitas dan diberikan kemudahan dalam segala urusan. Dan tak lupa pula sholawat serta salam semoga selalu tercurah kepada Rasulullah Muhammad SAW dan keluarganya.

Mushola sebagai tempat ibadah kaum muslimin dan muslimah dalam menunaikan kewajiban sholat berjamaah dan ibadah lainnya termasuk media dakwah dan syiar islam. Sebagai sarana ibadah yang lebih kecil dari Masjid, peran Mushola dalam komunitas kaum muslimin yang lebih kecil seperti dalam perumahan sangat penting artinya dalam meningkatkan kualitas ibadah dan silaturahim antara penghuni perumahan dan sekitarnya yang berlandaskan kebersamaan dan ukhuwah islamiyah.

Mushola sebagai tempat ibadah dan berkumpulnya umat muslim juga bisa berperan sebagai sarana membentuk sikap dan pribadi yang senantiasa beriman, bertaqwa, sabar, istiqomah dalam rangka lebih mendekatkan diri kepada Allah SWT.

Mushola juga bisa menjadi sarana terjalinnya hubungan yang lebih baik dalam kehidupan berkeluarga, bertetangga, bermasyarakat bahkan bernegara. Bersatu dalam wadah Mushola demi menuju tujuan yang sama yaitu meningkatkan keimanan dan ketaqwaan kepada Allah SWT.

Peran Mushola sebagai sarana pembentuk persatuan umat muslim diharapkan akan meningkatkan rasa kasih sayang dan persaudaraan antara sesama muslim.Sehingga akan membentuk jiwa-jiwa yang berakhlak mulia serta menciptakan ketentraman dan kedamaian bukan hanya untuk umat islam sendiri tapi seluruh makhluk di bumi ini.

B.     NAMA KEGIATAN

“PENGGALANGAN DANA UNTUK PEMBANGUNAN MUSHOLA AL-ISLAH”

Di Dukuh Krajan RT 03/RW II, Desa Gebangsari,Kecamatan Klirong,Kabupaten Kebumen,Provinsi Jawa Tengah.

  

C.    LANDASAN

Firman Allah dalam Al Quran surat Al Baqarah ayat 245 :

“Siapakah yang mau memberi pinjaman kepada Allah, pinjaman yang baik (menafkahkan hartanya di jalan Allah) maka Allah akan melipatgandakan pembayaran kepadanya dengan lipat ganda yang banyak. Dan Allah menyempitkan dan melapangkan (rezeki) dan Kepada-Nya-lah kamu dikembalikan.”

Sabda Rasulullah Muhammad SAW :

“Barang siapa yang telah membangunkan sebuah masjid, yang sengaja mencari keridhaan Allah, nanti Allah buatkan pula untuknya sebuah rumah di dalam surga.” (HR Bukhari dan Muslim)

D.    STRUKTUR PANITIA

(Terlampir)

E.     RENCANA ANGGARAN BELANJA

(Terlampir)

F.      PENUTUP

Demikian proposal pembangunan Musholla ini disampaikan dengan harapan semoga terwujudnya Musholla dapat menjadi sarana untuk meningkatkan iman dan taqwa kepada Alloh SWT bagi umat Islam, khususnya bagi warga muslim KomplekPerumahan Garden Dian Regency dan masyarakat sekitarnya. Peran dan partisipasi dari semua pihak sangat di harapkan agar rencana dan pelaksanaan pembangunan dapat berjalan lancar. Akhirnya, semoga amal ibadah kita dapat diterima Alloh SWT. Amien.

Dengan mengharapkan Karunia dan Rahmat ALLAH SWT., serta bertawasul kepada sang Nabi Penutup, Rasulullah SAW., beserta ahli baitnya As., Kami mengetuk hati para Dermawan Muslimin dan Muslimat, untuk turut membantu meringankan beban Pembiayaan Rehab Musholla Al Islah tersebut

Semoga kemurahan hati para Dermawan mendapat balasan Pahala yang berlipat dari ALLAH SWT., Amin Yaa Robbal ' Alamin

Terima kasih Jazakumullahu khairon katsiro.

Wassalamu’alaikum Wr.Wb.

Lampiran 1

SUSNAN PANITIA

PEMBANGUNAN MUSHOLA AL-ISLAH

Dukuh Krajan RT 03/RW II, Desa Gebangsari,Kecamatan Klirong

Tahun 2012/2013

PELINDUNG              :  KEPALA DESA GEBANGARI

PENGASUH                :  Kyai  AHMAD KHUSAIN SOBARI

PENASEHAT              :  Kyai AHMADI

KETUA                        :  IMAM SANTOSO

WKIL KETUA            :  ROHMAT

SEKRETARIS             :  ROHMUDIN

BENDAHARA            :  1.SUMEDI

                                        2.ROHMAN

                                       

  

Lampiran 2

RENCANA ANGARANA BELANJA
PEMBANGUNAN MUSHOLA "AL ISLAH" RT 03 RW II DESA GEBANGSARI
KECAMATAN KLIRONG KABUPATEN KEBUMEN,PROVINSI JAWA TENGAH
NO	Nama Barang	Volume	Harga Satuan	Jumlah Harga
1	Besi 8 mm	90 Batang	Rp             48,000	Rp             4,320,000
2	Besi 10 mm	75 Batang	Rp             56,000	Rp             4,200,000
3	Besi 6 mm	100 Batang	Rp             24,000	Rp             2,400,000
4	Kawat Bendrat	25 Batang	Rp             16,000	Rp                400,000
5	Paku	40 Kg	Rp             14,000	Rp                560,000
6	Bata Merah	5000 Batang	Rp                  500	Rp             2,500,000
7	Semen	100 Sak	Rp             62,000	Rp             6,200,000
8	Pasir	5 Truck	Rp           350,000	Rp             1,750,000
9	Batu Split		Rp           700,000	Rp                700,000
10	Papan Cor	200 Lembar	Rp               6,000	Rp             1,200,000
11	Reng	600 Meter	Rp               3,000	Rp             1,800,000
12	Kaso	350 Batang	Rp             15,000	Rp             5,250,000
13	Genteng	4000 buah	Rp               1,500	Rp             6,000,000
14	Balok/Lakar	200 Meter	Rp             30,000	Rp             6,000,000
15	Bambu	150 Batang	Rp             12,000	Rp             1,800,000
	Jumlah			Rp           45,080,000

   

Lampiran Dokumentasi Proses Pembangunan

Mushola Tampak Depan

Bagian Kesleruhan Pengerjaan Awal

Material Bangunan Dari Donatur Yang Sangat Dibutuhkan

Mushola Sementara Untuk Keperluan Ibadah/Belajar Mengaji Santriwan-Santriwati

Pengecoran Tembok Samping

Read More

Budaya Merti Bumi Warga Peniron

Memasuki bulan Muharram/Tahun baru Hijriah,kalangan masyarakat Jawa memiliki tradisi yang turun temurun dalam memperingatinya.Beda daerah atau tempat memiliki sebutan sendiri dalam memperingatinya.Seperti yang dilakukan Warga Desa Peniron,Kecamatan Pejagoan,Hari Jum'at malam Sabtu(7 Desember 2012) mengadakan acara sedekah Bumi/Merti Bumi yang merupakan acara turun- temurun dilakukan warga sejak dahulu.Acara Merti bumi dilakukan guna menyambut datangnya tahun Baru Hijriah/Bulan Muharram,sebagai ucapan rasa syukur terhadap karuni tuhan atas limpahan rizki dan Alam seisinya yang yang merupakan anugrah dari Alloh SWT.PAda Peringatan Sedekah bumi,warga mengadakan acara perkumpulan guna menyatukan kembali persatuan dan merekatkan kembali tali Persaudaraan yan mungkin satu tahun lalu banyak perselisihan.Melalui Acara ini banyak Wejangan dan Nasihat yang difatwakan Pak Kyai kepada Warga Peniron.Melalui Media wewayng kulit kreasi modern.sang Kyai memaparkan berbagai hal tentang permasalahan terkini yang sudah merasuk kedalam sendi-sendi Masyarakat desa.Baik itu anak muda,Dewasa bahkan Orang tua sudah mengalami Krisi moral yang dipengaruhi oleh budaya-budaya yang buruk.Pak Kyai mengingatkan kepada Warga Desa setempat agar selalu Jujur dalam beragam,bermasyarakat,bekerja,dan berusaha.Bila Sikap jujur diterapkan didalam relung hati yang terdalam akantercermin dari perilaku dalam keseharian dan memberikan manfaat yang besar dalam proses pembangunan Bangsa.Kepada Hadirin yang memnuhi tempat acara yang diselenggarkan dihalaman rumah Kades,Pak Kyai memberikan resep yang bisa menetrampak hati,dan ketenangan dalam menghadapai permasalahan Hidup.Yakni untuk selalu rajin ber shodaqoh baik dalam bentuk uang/bantuan lannya,dan terlebih menanmkan sifat "Taqwa,Ulet,Yaqin,Usaha akan Lancar".Hal tersebut disampaikan secara terbuka agar warga selalu bangkit dalam menghdapipermasalahan Hidupnya.Karena setiap permasalahan pasti ada jalannya.

Read More

Masa-masa sekolah apakah hanya kenangan??

Dahulu ketika masih sekolah TK,SD,SMP,SLTA,kita banyak mendapati nasihat bpk ibu guru,pelajaran dan tugas,mas-masa bermain yang mengasyikan,dan juga pengalaman kegiatan disekolah dan luar sekolah.Banyak hal kita jalani dan lalui disetiap jenjang pendidikan,Lantas apa asumsi kita dengan pendidikan seperti itu.kadang aku bertanya seberapa banyak ilmu yang kita peroleh disekolah yang bisa kita peraktikan di dunia nyata kita.Mungkin karna sikapa dan pembawaanku yang kurang begitu menyukai Mata Pelajaran yang berbau toritis,dan hitung-hitang yang butuh logika dalam.Banyak hal yang aku ambil manfaat sederhana dari proses pembelajaran baik dikelas,luar sekolah bahakan lingkunan sosial kemasyarakatan yang membawa nilai lebih pada kehidupan nyata.Sebagai generasi muda kita dituntut agar lebih banyak aktif,dan memiliki peran nyata dalam mendorong pemabgunan bangsa dalam segala hali,it tugas terpenting kita yang bisa kita sumbangkan untuknegeri ini!!!Sesuai ddengan Soft Skill atau kemampuan diri dalam bidang akedmik ataupun non akademik ketika didunia sekolah.Mari pemuda lanjutkan perjuangan Para Pendiri Bangsa yang telah membangun fondasi bangsa ini.

Read More

JOB DESCRIPTION PANITIA PELAKSANA SEMINAR DAN DIALOG INTERAKTIF “DHARTAPALA”

JOB DESCRIPTION

PANITIA PELAKSANA

SEMINAR DAN DIALOG INTERAKTIF

“DHARTAPALA”

SIE PROPERTI/PERLENGKAPAN
• Persiapan:
Pembuatan kerangka kerja ke depan, serta mengidentifikasi peralatan apa saja yang harus disisapkan untuk hari H. Dalam pembuatan kerangka kerja, satu hal yang tidak boleh dilupakan adalah penetapan deadline untuk setiap tugas yang didapat, tujuannya adalah untuk memastikan bahwa alat tersebut dapat tersedia pada saat diperlukan nanti. Sementara itu untuk mengidentifikasi peralatan apa saja yang dipderlukan untuk hari H, harus dilakukan kooordinasi yang intensif dengan sie acara. Setelah peralatan tersebut sudah di list, maka koordinasi sie properti harus membagi tugas dengan stafnya beserta deadline untuk mencari peralatan dan ruangan yang diperlukan pada hari H.
Job Desc spesifik:
1. Mencari info tentang Aula Kampus/ruangan jika ada pembayaran ruangan.
2. Survey lokasi, fasilitas apa saja yang tersedia (jumlah mikrofon, jumlah meja, jumlah tempat duduk, LCD, pencahayaan) dan fasilitas apa saja yang perlu ditambahkan sendiri.
3. Mulai menjalin komunikasi dengan pihak kampus
• Fase Kerja
Inti dari tahap ini adalah penyediaan peralatan-peralatan sampai dengan pemasangan peralatan di lokasi. Setelah survey lokasi sudah fix, segera lakukan pencarian peralatan yang diperlukan, dan jika ada peralatan yang dalam pengadaannya memerlukan surat, maka segera komunikasikan ke sie kestari. Ssatu hal yang paling penting adalam tahap ini adalah ketepatan dengan deadline yang diberikan oleh koordinator.
Selama pelaksaan, hendaknya koordinasi dengan sie acara, konsumsi, dan kesekretariatan terus dilakukan karena mungkin ada peralatan baru yang perlu ditambahkan, sebab konsep acara dari waktu ke waktu akan mengalami beberapa perbaikan.

Job desc spesifik :
1. Mencari semua perlengkapan yang diperlukan.
2. Menata lokasi untuk tiap mata acara seperti acara penyampaian materi,Pembahsan Kasu (jika ada), regristasi peserta, lunch/coffe break jika ada dan ishoma. Jangan lupa kamar mandi juga di cek.
3. Memasang setiap peralatan yang diperlukan untuk setiap mata acara, pastikan jumlahnya tidak kurang. kalau bisa dilebihkan untuk jaga-jaga.
4. Mengadakan perjanjian / memastikan penjaga ruangan bersedia untuk stand by di lokasi selama hari H maupun malam sebelum hari H jika diperlukan (untuk acara yang berdurasi 1 hari atau lebih). Tahap ini sebaikknya selesai pada sore hari pada H-1, agar gladi bersih lokasi dapat dilakukan sebelum malam terlalu larut ( untuk acara – acara besar ).
• Gladi bersih lokasi
Tujuan utama tahap ini adalah untuk memastikan bahwa asetiap alat yang akan digunakan pada setiap mata acara dapat berfungsi sesuai dengan yang diharapkan, dan jumlahnya tidak kurang dari kebutuhan.

Job desk spesifik :
1. Mengecek peralatan di ruangan tempat
acara, pastikan suara mikrofon di dapat mendengar di ruangan – ruangan yang lain (jika ada ruangan yang perarel).
2. Mengecek setting ruang makan (jika ada).
3. Mengecek setting area regristasi.
4. Mengecek setting ruang ibadah.
5. Mengecek setting ruang pantia

Tambahan untuk hari H :

Selama kegiatan berlangsung, sebaiknya ada satu orang anggota sie perlengkapan di setiap ruangan yang dipergunakan selama acara untuk memudahkan apabila ada kebutuhan mendadak yang diluar perencanaan, contoh : microfon tiba-tiba ada yang mati, permitaan peralatan dari pemateri, perubahan setting lokasi (karena penyesuaian dengan keadaan) dll.

Selain yang tersebut diatas, sie property juga bertugas untuk membantu peserta mencari tempat duduk terutama bila ruangan sudah mulai nampak penuh

Seksi Kesekretariatan

• Survey dan belanja kertas hvs, amplop putih, lem, double tip, amplop coklat untuk pengiriman dan perlengkapan lain sesuai dengan kebutuhan kepanitiaan.
• Membuat proposal kegiatan dan proposal sponsorship ( jika diperlukan). Mencatat nama dan NIM seluruh panitia. Meminta anggaran dana yang jelas dari setiap sie. Untuk proposal sponsorship kerjasama dengan danus karena danus yang lebih tahu tentang sponsor. Design proposal sponsorship bekerjasama dengan sie PDDM.
• Absensi setiap rapat harus terkumpul rapi, jangan sampai hilang, dan notulensi setiap rapat. Absensi untuk dimasukkan ke LPJ.

• Persiapan surat masuk dan surat keluar. penomoran jelas dan tepat. Penomoran surat diurutkan. Untuk surat keluar harus jelas kepada siapa, perihal apa dan yang mengeluarkan siapa. Undangan jangan mendadak, usahakan maksimal 1 mingggu sebelum acara sudah diterima oleh yang bersangkutan. Himbau kepada seluruh panitia yang memerlukan surat keluar jangan mendadak.
• Meminta bantuan sie humas mengenai siapa saja yang akan di undang. up date alamat/ tempat tujuan para undangan.
• Dokumentasi nama – nama peserta. maksimal 1 hari sebelum hari H. memastikan peserta yang akan mengikuti acara.
• Beberapa hari sebelum hari H, meminta bantuan sie property untuk menyiapkan laptop & printer beserta perangkatkanya untuk mengeprint sertifikat, notulensi selama acara ( Jika diperlukan).
• Pada waktu hari H, datang 2 jam sebelum regristasi dibuka, menyiapkan meja regristasi, siapkan apa saja yang diperlukan di sana (form registrasi/absensi).
• Notulensi dan berita acara di PJ kan pada 1 orang pada setiap acara.
• Rapikan notulensi, daftar hadir ( peserta dan panitia).
• Persiapan pembuatan LPJ, meminta laporan secepatnya dari masing ko.sie.
• Pembuatan LPJ maksimal 1 minggu setelah kegiatan suadah jadi.
• LPJ untuk fakultas , sponsor dan donator.

SIE ACARA

• Menyusun susunan dan kronologis acara dan segera dikoordinasikan dengan seluruh panitia.
• Membuat / mengkoordinir acara pra hari H untuk panitia,
• Koordinasi dengan sie lain :
o Sie Humas, koordinasi berhubungan dengan pemateri dan tamu undangan
o Sie Kestari, berhubungan dengan curriculum vitae pemateri dan moderator
o Sie Danus, untuk mengetahui ada atau tidaknya sponsor yang meminta waktu untuk persentasi, untuk mengetahui produk – produk sponsor yang bisa dipakai untuk doorprize
o Sie Konsumsi, koordinasi mengenai waktu makan / pembagian konsumsi/ coffee break ( Jika ada)
o Sie Dokumentasi, koordiansi susunan acara untuk disertakan dalam publikasi, konsep acara untuk setting ruangan, iklan dari sponsor yang harus ditampilkan
o Sie Properti, koordinasi mengenai kebutuhan peralatan selama acara berlangsung
o Sie Transportasi, koordinasi waktu penjemputan dan waktu kehadiran pemateri
• Memilih Moderator, yang sebelumnya dikonsultasikan dengan orang yang berpengalaman atau kompeten dibidangnya.
• Memilih MC dan menjelaskan konsep acara (Formal, semi formal atau informal).
• Mengadakan gladi bersih untuk memudahkan pelaksanaan pada hari H.
• Briefing/koordinasi terakhir sebelum acara dilaksanakan dan memastikan panitia lain tahu jika ada perubahan–perubahan baru mengenai pelaksaan acara.

SIE DEKORASI, DOKUMENTASI
• Menyiapkan desain untuk publikasi, spanduk, name tag panitia, sertifikat, leaflet, dan pamflet (jika perlu).
• Menyiapkan dekorasi ruangan sesuai tema acara.
• Mendokumentasikan mulai dari pra-acara, selama acara, dan saat evaluasi acara
• Memastikan dan membuat multimedia untuk keperluan acara (sesuai permintaan sie acara)
• Bekerja sama dengan sie humas untuk publikasi kegiatan

SIE HUMAS
Menghubungi pemateri
• Mencari informasi tentang pemateri/institusi yang diundang untuk mengisi suatu acara. Jika belum dapat, hubungi dosen yang diketahui lewat ketua pelaksana kegiatan.
• Memastikan bagaimana birokrasi tentang permintaan pemateri, dapat dengan cara menghubungi nomor telepon yang bersangkutan. Bentuk birokrasi biasanya dari pihak panitia.
• Diminta mengirim proposal atau surat permohonan pemateri.
• Terus mengfixkan pemateri (siapa, kapan, dimana, materi apa yang akan disampaikan) melalui koordinasi dengan sie acara.
• Menanyakan nama, gelar, jabtan, dan nomor telepon pemateri.
• Memberikan kisi-kisi materi yang kita berikan sesuai jalan pikiran pemateri,
• Menanyakan dan memastikan kapan materi dari pemateri dapat kita peroleh dalam rangka pengarsipan, persapan, evaluasi, dll.
• Meminta CV masing-masing pemateri.
• Jika semua sudah selesai, mengkonfirmasi kapan acara di lakukan, dimana, waktu dimana masing-masing pemateri berbicara.
• Saat hari H, tingal memastikan pemateri untuk tetap di tempat acara berlangsung. Lalu menghubungi kembali.
• Menjemput pemateri ke tempat pemateri sesuai perjanjian jika pemateri tidak datang sendiri.
• Mempersilahkan dan memandu ke ruang acra berlangsung.
Menghubungi moderator
• Moderator ditentukan oleh sie acara, tugas sie humas hanya mengantar surat undangan untuk berkenan menjadi moderator.
• Memebrikan materi dan CV masing-masing pemateri ke moderator.
• Saat hari H, menghubungi moderator untuk dating dan menemani pemateri berbicara di depan.
Cara menggunakan telepon dan fax gratis
• Memebrikan proposal dan surat permohonan peminjaman telepon dan fax ke fakultas.
• Menunggu sampai di ACC.
Mencari semua tanda tangan pihak-pihak yang terdapat pada proposal , LPJ , dan surat-surat terkait
• Sesuaikan alur birokrasi yang telah menjadi standar di BEM
Undangan untuk datang ke acara
• Mencari nama dan NIP mulai dari Rektor, PR(1,2,3,4), Dekan, PD(1,2,3), Kajur, Sekjur, dan pihak-pihak lain yang bersangkutan.
• Setelah itu mengirimkan masing-masing undangan. Untuk rector, PR (1,2,3,4), Deka, dan PD(1,2,3).
Izin publiasi Kabag UHTLP
• Membuat surat untuk Kabag UHTLP Unibraw, meminta tolong kestari untuk membuatkan.
• Mengirimkan ke rektorat lantai 4 bagaian UHTLP yang biasanya merupakan tempat spanduk di stempel atau di tanda tangani .
Izin publikasi ke dinas perijinan
• Menelepon dinas perijinan.
• Mengisi formulir, membawa fotocopy KTP untuk keperluan izin publikasi.
Izin kegiatan
• Rektorat
Membuat proposal – surat izin – mengirim ke rektorat lantai 2 bagian kemahasiswaan – menunggu dalam kurun waktu sekita 1 minggu – diambil lagi di lantai 2 bagian kemahasiswaan (jangan di setempel terlebih dahulu sebelum fotocopy,persiapan jika membutuhkan kopiannya).
SIE KONSUMSI
• Menuliskan kemungkinan yang akan terjadi pada hari H dan apa saja yang perlu dipersiapkan sesuai harapan anda dalam Sie Konsumsi.
• Mencari informasi sebanyak-banyaknya tentang catering, tempat belanja yang murah, jenis-jenis roti, dll.
• Selalu berkoordinasi dengan sie acara karena sangat penting hubungannya dengan pesanan sie konsmsi (missal, waktu makan peserta/panitia kegiatan).
• Mempertimbangkan penggunaan catering. Hal ini sangat penting, karena jika menggunkan catering, biasanya tidak memerlukan snack (missal seperti di seminar).
• Memepertimbangkan penggunaan catering. Hal ini sangat penting, karena jika menggunakan catering, biasanya tidak memerlukan snack (missal seperti di seminar).
• Memepertimbangkan catering cadangan, untuk penjaaan jika terjadi hal-hal yang tidak diinginkan.
• Untuk pemberian makan peserta dalam jumlah yang sangat banyak dan tidak menekankan keseragaman rasa(missal PK2 maba), lebih baik memesan ke lebih dari satu catering, untuk mengurangi resiko dan mencegah kebasian.
• Pertimbagkan biaya dan waktu pemesanan. Usahakan jauh hari.
• Sebelumnya, untuk memudahkan koordinasi dengan pihak catering.
• Pastikan jumlah peserta /panitia/undangan yang akan diberi makan beberapa hari sebelumnya untuk memudahkan penghitungan konsumsi.
• Membuat anggaran dana semu berapa kira-kira dana yang dibutuhkan untuk sie konsumsi.
• Mengoptimalkan koordinasi antar anggota sie konsumsi.
• Memepertimbangkan jenis makanan yang akan disajikan di hari H, mulai jenis , rasa waktu, dll.
• Mengidentifikasi peralatan yang dibutuhkan untuk sie konsumsi, sedapat mungkin dapat terlengkapi beberapa hari sebelum hari H.

SIE DANA USAHA
1. Mencari criteria sie dana usaha yang:
• Mengerti job desc dari sie danus.
• Tidak mengemban terlalu banyak amanah, jika terpakasa, usahakan dia tetap berkomitmen dengan tugas sie dana usaha.
• Memiliki rasa percaya diri yang kuat.
• Berani mengambil keputusan.
• Cerdas dalam memanfaatkan situasi meraih keuntungan.
• Mau mengambil resiko, rajin, mau berkorban, kreatif.
• Tidak banyak menolak, jika diminta tolong ke sponsor-sponsor.
• Memiliki koneksi-koneksi yang sekiranya dapat dimintai dana atau bantuan.
• Lebih diutamakan memiliki kendaraan pribadi, untuk memudahkan pekerjaannya, terlebih jika sie transport sedang berhalangan.
2. Meminta proposal sponsorship ke sie kestari sesuai dengan format yang sie danus minta. Perlu diperhatikan, rata-rata sponsor mau memberikan bantuan jika mengirim proposal 2-3 bulan sebelum hari H. Jadi kita jarus gerak cepat!!!
3. Ketika proposal kegiatan sudah disetujui, segera memita bantuan sie kestari untuk membuat proposal sponsorship dan proposal permohonan bantuan dana.
4. Menentukan tempat-tempat yang akan diajukan proposal sponsorship dan permohonan bantuan dana. Gabi tugas ke masing-masing anggota sie danus, usahakan dari awal hingga akhir, masing-masing anggota sie tetap memegang tempat pengajuan sponsor yang sudah ditugaskan kepadanya sebelumnya.
5. Sumber dana usaha kegiatan tidak hanya berasal dari sponsorship dan permohonan bantuan dana, sie dana usaha juga dapat mencari peluang mendapatkan dana lewat uaha lain, misalnya, berjualan barang, pernak pernik kegiatan, dll yang keuntungannya digunakan untuk kegiatan yang bersangkutan.
6. Jangan lupa untuk terus berhubungan dengan tempat-tempat pengajuan sponsorship dan permohonan dana. Usahakan semaksimal mungkin sampai mereka mau memberikan sponsor dan bantuan dana.
7. Membuat deadline pencantuman logo sponsor di publikasi (pamphlet, leaflet, dll). Usahakan 3 minggu sebelum hari H sudah memegang logo semua sponsor.
8. Terus mengkoordinasi dan mengontrol kerja naggota sie danus, pastikan tidak ada yang macet. Beri masukan yang tidak menjatuhkan . jika sudah memeberi kepercayaan penuh ke seseorang untuk mencari dana, jangan disalahkan atas apapun keptusannya. Terus berilah dukungan.
9. Kerja sama dengan sie Dokumentasi dekorasi, berikan logo sponsor ke mereka untuk diproses. Pastikan jika pencatuman logo sponsor sesuai dengan kesepakatan dengan pihak yang memberi sponsor.
10. Setelah hari H, segera membuat LPJ sie danus, berikan kepada sie kestari. Jangan lupa juga untuk meminta sie kestari untuk membuat LPJ untuk diberikan kepada pihak-pihka yang telah memberikan sponsor dan bantuan dana. Berikan bukti pencantuman logo dalam media sponsor ke masing-masing sponsor yang logonya tercantum di masing-masing media sponsor.

SIE KORLAP

Panitia yang ditunjuk untuk melakukan koordinasi dengan fakultas-fakultas Di Politeknik Dharmapatria,terkait penyelenggaraan Seminar dan Dialog Interaktif. Tugasnya adalah sebagai berikut :
• Melakukan koordinasi internal dengan panitia  terkait informasi maupun update berita dari semua panitia pelaksana
• Menjadi koordinator lapangan pada acara Seminar

• Turut mengatur keamanan peserta  maupun panitia pelaksana

Read More